Platformă ERP operaţională

Toată compania. Un singur sistem.

MAXIS conectează financiarul, oamenii, logistica şi flota. Datele se introduc o singură dată, deciziile se iau pe cifre reale, iar fiecare om ştie ce are de făcut.

Autentificare Ce rezolvăm
Multi-companiemai multe firme
Timp realalerte şi aprobări
Web şi mobilbirou şi teren
01Financiar02Personal şi pontaj03Logistică 04Flotă05Mentenanţă06Aplicaţie mobilă

Ce rezolvăm

Problemele care costă o companie în fiecare lună.

Majoritatea pierderilor nu vin din decizii greşite, ci din informaţie care ajunge târziu, incompletă sau deloc. MAXIS închide golurile dintre oameni, documente şi bani.

ProblemaDatele stau în tabele, emailuri şi conversaţii de telefon. Nimeni nu are imaginea completă.
SoluţiaO singură sursă de adevăr pentru toată compania, actualizată pe loc.
ProblemaCosturile reale se află la sfârşitul lunii, când e prea târziu pentru corecţii.
SoluţiaCost şi marjă pe proiect, pe client şi pe vehicul, în timp real.
ProblemaAprobările se pierd între apeluri şi mesaje; nu se ştie cine a decis şi de ce.
SoluţiaCircuite de aprobare cu responsabil, termen şi istoric complet.
ProblemaDocumente expirate, revizii ratate, amenzi şi opriri neplanificate.
SoluţiaAlerte automate înainte de fiecare termen, către omul responsabil.
ProblemaEchipele din teren raportează pe hârtie sau verbal; informaţia se pierde pe drum.
SoluţiaAplicaţie mobilă cu poze, video şi confirmări, direct în sistem.
ProblemaFacturile şi cheltuielile se introduc şi se clasifică manual, cu erori.
SoluţiaImport din programele de facturare şi încadrare automată, învăţată din istoric.

Soluţii

Un sistem, toate departamentele.

Modulele comunică între ele: o reparaţie ajunge în costul vehiculului, costul vehiculului ajunge în marja proiectului, iar marja ajunge în raportul conducerii.

Financiar

Evidenţa operaţională a banilor, pe fiecare companie, fără tabele paralele.

  • Cheltuieli, venituri, plăţi şi încasări
  • Import facturi şi extrase, fără dubluri
  • Clasificare automată a cheltuielilor
  • Contracte recurente şi calendar de facturare
  • Rentabilitate pe proiect, client şi lună

Personal şi pontaj

De la ora lucrată la costul real al fiecărui proiect.

  • Pontaj zilnic pe proiect şi locaţie
  • Tarife pe client, cu istoric
  • Costuri de cazare şi transport alocate
  • Cost salarial complet, calculat automat
  • Prognoză pe zile lucrătoare

Logistică

Comenzi de transport urmărite de la încărcare la facturare.

  • Comenzi cu opriri multiple şi hartă
  • Confirmări şi notificări la livrare
  • Evidenţa şoferilor şi a deplasărilor
  • Diurne, plăţi şi bonusuri calculate
  • Costuri repartizate corect pe companie

Flotă

Fiecare vehicul, cu starea, documentele şi costurile lui, la zi.

  • Asigurări, ITP, taxe: alerte la expirare
  • Alimentări, carduri şi consum pe vehicul
  • Kilometri din GPS
  • Predare-primire cu proces-verbal şi poze
  • Verificări periodice şi inventar

Mentenanţă

Reparaţii şi revizii cu decizie pe cifre, nu pe telefon.

  • Revizii planificate pe kilometri şi timp
  • Fişă de constatare digitală
  • Minimum trei oferte, comparate automat
  • Calculul costului în regie proprie
  • Starea vehiculului actualizată automat

Aplicaţie mobilă

Echipele din teren lucrează din telefon, în limba lor.

  • Sarcini primite direct pe telefon
  • Raportare cu poze, video şi locaţie
  • Alimentări, predări, inventar
  • Mod dedicat pentru mecanici
  • Fără instalare din magazin, fără email

Cum funcţionează

Orice eveniment devine un proces cu început şi sfârşit.

O problemă în teren, o factură nouă, o comandă: fiecare urmează acelaşi traseu, cu responsabil, termen şi urmă în sistem.

1

Raportare

Informaţia intră o singură dată, din birou sau din teren.

2

Analiză

Sistemul o clasifică şi o trimite celui care decide.

3

Decizie

Aprobare pe baza ofertelor şi a costurilor reale.

4

Execuţie

Sarcini pe telefon, cu confirmare şi dovezi.

5

Închidere

Costul ajunge în rapoarte, fără reintroducere.

ZilnicRapoarte

Situaţia zilei trimisă automat conducerii: ce s-a închis, ce a rămas deschis.

SăptămânalVerificări

Controale periodice programate, cu rezultatele centralizate.

ContinuuAlerte

Termene care se apropie, abateri de consum, costuri peste aşteptări.

Aplicaţia mobilă

Biroul şi terenul, pe acelaşi ecran.

Oamenii din teren nu au nevoie de calculator sau de cont de email. Ce fac pe telefon apare imediat în sistem, cu dovezi.

Acces cu PINcont personal pe numărul de telefon
Limba fiecăruiainterfaţă multilingvă
Dovezi foto şi videola fiecare etapă importantă
Notificări pushsarcinile ajung instant

Notificări

Informaţia ajunge la omul potrivit.

MAXIS anunţă fiecare pas care cere o acţiune: aprobări, termene, incidente, rapoarte. Fiecare departament primeşte doar ce ţine de el.

În aplicaţie

Lista de lucruri de rezolvat, pe fiecare utilizator.

Push

Notificări pe telefon şi pe calculator.

Email

Rapoarte periodice, cu legătură directă la document.

WhatsApp

Mesaje operaţionale de la numărul oficial MAXIS.

Numărul WhatsApp MAXIS trimite exclusiv notificări operaţionale către angajaţi şi colaboratori. Nu trimitem mesaje de marketing.

Control

Fiecare cifră are o sursă. Fiecare decizie, un autor.

MAXIS e construit pentru a fi auditat: ce se aprobă, de cine, când şi pe ce bază.

Acces pe rol

Fiecare utilizator vede doar ce ţine de departamentul lui.

Aprobări

Cheltuielile şi reparaţiile trec prin aprobare.

Trasabilitate

Istoric al modificărilor, documente ataşate, dovezi foto.

Cifre reale

Rapoartele folosesc doar documente aprobate.

Operator

Automaxis Engineering

MAXIS este dezvoltat şi operat de Automaxis Engineering S.R.L.

Denumire
AUTOMAXIS ENGINEERING S.R.L.
CUI
RO40216101
Nr. Registrul Comerţului
J2018000662256
Sediu social
Str. Nerva Traian nr. 27-33, Sc. B, Et. 1, Birou 6, Sector 3, Bucureşti
Adresă de corespondenţă
Splaiul Independenţei nr. 291-293, Sector 6, Bucureşti

In English

MAXIS is an operational ERP platform developed and operated by Automaxis Engineering S.R.L. It connects finance, staff and timesheets, logistics, fleet and maintenance in one system, with a mobile app for field teams. MAXIS sends operational notifications to employees and collaborators in the app, by push, by email and on WhatsApp from the official MAXIS number. We do not send marketing messages.