1. Cine suntem
Operatorul datelor este AUTOMAXIS ENGINEERING S.R.L., CUI RO40216101, Nr. Registrul Comerţului J2018000662256, cu sediul în Str. Nerva Traian nr. 27-33, Sc. B, Et. 1, Birou 6, Sector 3, Bucureşti („noi”). Platforma MAXIS este sistemul intern de lucru al grupului (ERP şi aplicaţia mobilă) şi nu se adresează publicului larg.
Pentru orice întrebare privind datele personale ne scrieţi la legal@automaxis.ro.
2. Ale cui date le prelucrăm
Ale angajaţilor, colaboratorilor şi şoferilor care au cont în MAXIS sau care sunt înregistraţi în evidenţele grupului. Nu folosim MAXIS pentru marketing şi nu trimitem mesaje promoţionale.
3. Ce date, de ce şi pe ce temei
| Date | Scop | Temei (GDPR, art. 6 alin. 1) |
|---|---|---|
| Nume, funcţie, departament, email, număr de telefon | Contul în MAXIS, organizarea muncii, sarcini şi aprobări | lit. b) executarea contractului; lit. f) interesul legitim de a organiza activitatea |
| Număr de telefon (WhatsApp), textul notificării, starea mesajului (trimis, livrat, citit, eşuat) | Notificări de lucru urgente şi importante, trimise pe WhatsApp de la numărul MAXIS | lit. f) interesul legitim ca notificările urgente să ajungă la timp |
| Mesajele pe care ni le trimiteţi pe WhatsApp la numărul MAXIS | Primirea răspunsurilor şi a cererilor legate de muncă | lit. f) interesul legitim |
| Datele de pontaj, salarizare şi documentele de muncă | Obligaţiile de angajator (salarii, contabilitate, evidenţe) | lit. b) contractul; lit. c) obligaţii legale |
4. Notificările pe WhatsApp
- Trimitem pe WhatsApp numai notificări de lucru marcate urgente sau importante (de exemplu o sarcină atribuită sau un termen), cu legătura spre MAXIS. Detaliile rămân în MAXIS, în spatele autentificării.
- Trimitem doar persoanelor care au număr de telefon în profilul MAXIS.
- Vă puteţi opri oricând notificările pe WhatsApp: cereţi administratorului MAXIS sau scrieţi la legal@automaxis.ro. Notificările rămân disponibile în aplicaţie şi pe email.
5. Cui transmitem datele
- Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp Business Platform), pentru livrarea mesajelor WhatsApp. Meta poate transfera date în afara Spaţiului Economic European; transferurile se fac în baza garanţiilor prevăzute de GDPR (de exemplu clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene). Detalii: termenii Meta pentru prelucrarea datelor de business.
- Furnizorii de găzduire a serverelor MAXIS şi de email, ca persoane împuternicite, numai cât e necesar funcţionării.
- Autorităţile publice, când legea ne obligă.
Nu vindem date şi nu le folosim pentru publicitate.
6. Cât timp păstrăm datele
- Jurnalul mesajelor WhatsApp (număr, text, stare): cel mult 12 luni de la trimitere.
- Datele contului MAXIS: pe durata colaborării şi apoi cât cer obligaţiile legale.
- Documentele de salarizare şi contabile: termenele prevăzute de lege.
7. Drepturile dumneavoastră
Aveţi dreptul de acces, rectificare, ştergere, restricţionare, portabilitate şi opoziţie (GDPR, art. 15–21). Ne scrieţi la legal@automaxis.ro; răspundem în cel mult o lună. Puteţi depune plângere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).
8. Ştergerea datelor
Pentru ştergerea datelor legate de WhatsApp (numărul de telefon şi jurnalul mesajelor) scrieţi la legal@automaxis.ro cu subiectul „Ştergere date WhatsApp”. Le ştergem în cel mult 30 de zile, cu excepţia celor pe care legea ne obligă să le păstrăm, şi vă confirmăm în scris.
9. Securitate
Accesul la MAXIS se face numai cu autentificare, pe conexiune criptată (HTTPS); fiecare utilizator vede doar datele ariei lui de lucru.
10. Modificări
Publicăm orice modificare pe această pagină, cu data actualizării.
In English
Privacy policy
The data controller is AUTOMAXIS ENGINEERING S.R.L. (VAT RO40216101, Trade Register J2018000662256), Str. Nerva Traian 27-33, Sc. B, Floor 1, Office 6, District 3, Bucharest, Romania. MAXIS is the group's internal work platform (ERP and mobile app); it is not aimed at the general public. Contact: legal@automaxis.ro.
What we process and why
- Employees', collaborators' and drivers' name, role, department, email and phone number — to run their MAXIS account and organise work (GDPR art. 6(1)(b) and (f)).
- On WhatsApp: phone number, notification text and delivery status — to deliver urgent and important work notifications from the MAXIS number; and the messages you send to that number (art. 6(1)(f)). We never send marketing messages.
- Timesheet, payroll and employment records — to meet employer obligations (art. 6(1)(b) and (c)).
Who receives the data
Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp Business Platform) to deliver WhatsApp messages; Meta may transfer data outside the EEA under GDPR safeguards such as the EU standard contractual clauses. Our hosting and email providers as processors. Public authorities where the law requires. We do not sell data or use it for advertising.
Retention
WhatsApp message log: up to 12 months from sending. MAXIS account data: for the duration of the relationship and then as required by law. Payroll and accounting records: as required by law.
Your rights and data deletion
You have the rights of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection (GDPR art. 15–21). Write to legal@automaxis.ro; we answer within one month. To delete your WhatsApp data, use the subject “WhatsApp data deletion”: we delete it within 30 days, except data we must keep by law, and confirm in writing. To stop WhatsApp notifications, ask your MAXIS administrator. You may complain to the Romanian supervisory authority (www.dataprotection.ro).
Last updated: 07.10.2026